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Con la automatización de procesos empresariales, tu empresa puede sacarle muchísimos provechos de inmediato y a largo plazo al automatizar las cosas del día a día, haciendo que sea más competitiva en general.
¿Cuál es el concepto de automatización de procesos empresariales?
A medida que una empresa continúa procesando volúmenes significativos de datos y afronta numerosas tareas cotidianas, puede volverse cada vez más desafiante para los miembros del equipo mitigar los márgenes de error y los retrasos, al mismo tiempo que mejoran los sistemas que muestran ineficiencias. La automatización de procesos empresariales permite la creación, gestión y optimización de flujos de trabajo con el propósito de incrementar la eficacia y productividad de la organización.
La automatización de procesos empresariales se define como la práctica de automatizar las operaciones corporativas que se realizan diariamente de manera repetitiva, y que suelen llevarse a cabo manualmente. Desde flujos de trabajo complejos hasta respuestas simples a clientes, la automatización de procesos empresariales facilita la ejecución eficiente de tareas repetitivas, transformándolas en procesos sin papel de manera rápida y eficaz. Esta práctica implica la automatización de trabajos que involucran un gran volumen de documentación y datos sin procesar, como el desarrollo de productos, las ventas, los recursos humanos, entre otros. La utilización de software de gestión de procesos de negocio resulta fundamental para administrar los nuevos flujos de trabajo que surgen con la implementación de la automatización de procesos empresariales.
¿Qué herramienta podemos usar para optimizar los procesos empresariales?
En Sekai Cloud somos expertos en Microsoft Power Automate. Este es la herramienta de Microsoft para la automatización robótica de Procesos (RPA). Está integrado en la suite de Microsoft 365 dónde la licencia ya viene incluida, por lo que todos los usuarios de la empresa pueden usarlo con la licencia básica de Microsoft 365.
Power Automate hace que se puedan automatizar un sinfín de tareas basadas en las diferentes reglas de cada empresa y que son necesarias para cumplir el proceso empresarial. Power Automate desarrolla automatizaciones de flujo de trabajo escalables que le permiten ahorrar tiempo y encargarse de todos los trabajos individuales, consiguiendo, de este modo, realizar muchas tareas tediosas en un breve espacio de tiempo.
¿Qué ventajas hay de implementar una solución de automatización de procesos?
- Mejora de productividad y eficiencia: La automatización elimina errores, optimiza el negocio al eliminar procesos manuales y acelera las operaciones empresariales.
- Reducción de tiempo y costes: Permite recortar costes y aumentar la rentabilidad al acelerar operaciones internas, ahorrando tiempo y recursos.
- Administración simplificada de documentos y datos: La automatización centraliza la información, agilizando la gestión de documentos, facilitando la organización y recuperación de datos.
- Visibilidad y transparencia: Las soluciones de automatización proporcionan paneles de datos que ofrecen visibilidad sobre las tareas realizadas, permitiendo decisiones más fundamentadas.
- Estandarización y cumplimiento de procesos: La automatización asegura la adherencia a directrices, eliminando la preocupación por seguir pasos y facilitando la creación de pistas de auditoría para el cumplimiento normativo.
- Satisfacción de empleados y clientes: La automatización facilita tareas diarias, agiliza aprobaciones, permite centrarse en proyectos importantes y proporciona datos precisos, lo que contribuye a la satisfacción tanto de empleados como de clientes.
¿Cómo puede Sekai Cloud a implenetar la automatización?
En Sekai Cloud somos expertos en tecnología Microsoft, tenemos amplia experiencia trabajando con esta tecnología y nuestros consultores están certificados por Microsoft. Hemos realizado muchos proyectos para nuestros clientes automatizando todos los procesos empresariales e integrando diferentes sistemas unos con otros mediante el uso de Power Automate. Además, nuestros consultores te asesorarán en como automatizar todos los procesos, haciendo así más rápida la implantación e impactando en la productividad de la empresa desde el primer segundo de su implantación.
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